Deux publics, deux programmes
Quelle formation vous correspond ?
Formation IA pour cabinets RH
6 modules — recrutement, gestion administrative, reporting, communication candidats, conformité et automatisation. 2 jours, cas pratiques sur vos dossiers réels.
Voir le programme →IA appliquée à l'administration publique
6 modules — rédaction administrative, recherche réglementaire, dossiers usagers, communication WhatsApp, confidentialité et automatisation avancée.
Voir le programme →Formation professionnelle — cabinets RH
Votre cabinet RH peut-il déjà travailler avec l'IA ?
Un atelier de formation en six modules pour donner à votre équipe la capacité d'utiliser l'IA sur les tâches concrètes du quotidien d'un cabinet RH — recrutement, gestion administrative, reporting, communication candidats — sans jamais lui déléguer les décisions qui doivent rester humaines.
Chaque module s'appuie sur des cas pratiques réels du cabinet plutôt que sur des exemples génériques. Un module de conformité et confidentialité, obligatoire pour tous les participants, encadre l'ensemble du programme.
Vue d'ensemble
Formation intra-entreprise, adaptée à votre cabinet
Objectifs
Ce que votre équipe saura faire à l'issue de la formation
Programme
Six modules, du recrutement à l'automatisation avancée
Les modules 1 à 4 se déroulent en continuité sur une même journée. Le module 5 est obligatoire pour tous les participants. Le module 6 est proposé en option pour les cabinets qui veulent aller plus loin.
| Module | Durée | Statut |
|---|---|---|
| 1 — Recrutement assisté par IA | Journée (6h) | Principal |
| 2 — Gestion administrative du personnel | Intégré / 3h | Principal |
| 3 — Suivi des dossiers et reporting RH | Intégré / 3h | Principal |
| 4 — Communication candidats et entreprises (+ WhatsApp) | Intégré / 3h | Principal |
| 5 — Confidentialité et conformité | Demi-journée (3h) | Obligatoire |
| 6 — Automatisation avancée | Journée (6h) | Optionnel |
Donner à l'équipe la capacité de mener un processus de recrutement plus rapide et plus rigoureux grâce à l'IA, sans jamais lui déléguer la décision finale d'embauche.
Contenu détaillé
- Principes de fonctionnement d'un assistant IA de rédaction et d'analyse ; notion de « prompt »
- Rédiger une offre d'emploi et structurer une fiche de poste complète à partir d'un brief client
- Résumé automatique d'un CV, mise en correspondance avec les critères du poste — l'IA aide à trier, elle ne décide jamais seule d'écarter un candidat
- Génération de grilles et de questions d'entretien adaptées à chaque profil
Mise en pratique
Chaque participant traite une offre réelle du cabinet de bout en bout : rédaction de l'annonce, présélection d'un lot de CV fournis, construction d'une grille d'entretien. Correction collective en fin d'atelier.
Réduire le temps consacré à la production des documents administratifs récurrents du cabinet, en gardant la rigueur juridique nécessaire.
Contenu détaillé
- Génération de premiers jets de contrats de travail et d'avenants (poste, rémunération, durée)
- Attestations de travail, de salaire, de stage et courriers RH courants
- Points de contrôle systématiques avant validation d'un document contractuel — l'IA propose un premier jet, la vérification juridique reste indispensable
Mise en pratique
Chaque participant génère un contrat type et une attestation à partir d'un cas réel du cabinet, puis relit et corrige le document avec le formateur.
Accélérer le traitement des dossiers de personnel et la production de synthèses RH destinées aux entreprises clientes ou à la direction.
Contenu détaillé
- Extraction automatique d'informations depuis des documents scannés (diplômes, pièces d'identité, bulletins)
- Résumés automatiques de dossiers de personnel volumineux avant un entretien ou une décision
- Synthèse d'indicateurs clés (turnover, absentéisme, congés) et mise en forme d'un reporting client — toujours vérifié avant diffusion
Mise en pratique
À partir d'un jeu de données RH anonymisé, chaque participant produit une synthèse et un reporting prêts à être présentés à un client.
Améliorer la réactivité vis-à-vis des candidats et entreprises clientes, y compris en dehors des heures d'ouverture, sans dégrader la qualité humaine du contact quand il est nécessaire.
Contenu détaillé
- Rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus d'entretien avec l'appui de l'IA, ton adapté au destinataire
- Principes de fonctionnement d'un assistant conversationnel WhatsApp pour cabinet RH ; démonstration en conditions réelles
- Où placer la limite : quelles questions déléguer à l'assistant, quelles situations sensibles doivent rester traitées par un humain
Mise en pratique
Simulation d'échanges candidat/cabinet et entreprise/cabinet, avec et sans assistance IA, suivie d'une comparaison collective des deux approches.
Garantir un usage de l'IA strictement conforme aux obligations de confidentialité sur les données personnelles des candidats et des salariés. Ce module conditionne l'usage responsable de tous les modules précédents.
Contenu détaillé
- Obligations de confidentialité applicables aux données de candidats et salariés, cas des données sensibles
- Ce qui ne doit jamais être soumis à une IA grand public : CV, pièces d'identité, bulletins de salaire, dossiers disciplinaires
- L'IA comme outil d'assistance : elle ne décide jamais du recrutement ni de la gestion d'un salarié — la décision finale reste au cabinet
Mise en pratique
Étude de cas concrets et mise en situation : les participants identifient eux-mêmes ce qui est acceptable ou non sur des exemples réels. Quiz de validation en clôture.
Permettre au cabinet déjà à l'aise avec les usages de base d'automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, avec une autonomie durable. Accessible après validation des modules 1 à 5.
Contenu détaillé
- Repérer les tâches à fort potentiel d'automatisation (relances de candidature, modèles de courrier, checklists d'intégration)
- Prise en main d'outils sans code, construction d'un premier flux avec l'équipe
- Bonnes pratiques pour garder un contrôle humain sur un processus automatisé, comment l'ajuster ou l'arrêter
Mise en pratique
Le cabinet repart avec au moins un flux automatisé fonctionnel, construit pendant la journée à partir d'un besoin réel identifié en amont.
Dates
Prochaines sessions
La formation se déroule en une seule session de deux jours consécutifs. Quatre sessions sont d'ores et déjà programmées d'ici la fin de l'année.
Dates indicatives, sous réserve de disponibilité et de places. Une session dédiée à votre cabinet, à une autre date selon vos contraintes, reste également possible sur demande — précisez-le dans le formulaire ci-dessous.
Prérequis & public
Pour qui, et comment s'y préparer
Public concerné
- Chargés de recrutement et consultants RH (modules 1 et 4)
- Gestionnaires RH et assistants administratifs (modules 2 et 3)
- Chargés de clientèle en contact avec les entreprises partenaires (module 4)
- L'ensemble du personnel formé, sans exception, pour le module 5
- Personnel volontaire avec une appétence technique pour le module 6 optionnel
Prérequis
- Aucune compétence technique ou en programmation n'est requise pour les modules 1 à 5
- Les participants apportent des cas réels du cabinet (offres, CV, dossiers anonymisés) utilisés pendant les ateliers
- Le module 6 (optionnel) n'est accessible qu'après validation des modules 1 à 5
- Le module 5, obligatoire, conditionne l'usage responsable de tous les autres modules
Points forts
Ce qui distingue cette formation
Cas pratiques sur vos propres dossiers
Chaque atelier se déroule sur une offre, un CV ou un dossier réel du cabinet — pas sur un exemple générique.
Conformité intégrée, pas ajoutée
Le module confidentialité est obligatoire pour tout le monde et encadre l'usage des cinq autres modules dès le départ.
Un assistant WhatsApp démontré en conditions réelles
Le module 4 va au-delà de la théorie : les participants voient et testent un véritable assistant conversationnel RH.
Prêt à démarrer
Formez votre équipe RH à l'IA, sur vos propres dossiers
Formation intra-cabinet, adaptée à votre organisation et à votre volume d'activité. Décrivez-nous votre cabinet, nous revenons vers vous avec un devis et des dates disponibles.
Formation professionnelle — administrations publiques
Vos agents peuvent-ils déjà travailler avec l'IA, en toute conformité ?
Un atelier de formation en six modules pour donner aux agents de l'administration des réflexes concrets sur les tâches du quotidien — rédaction administrative, recherche réglementaire, gestion des dossiers usagers, communication — sans jamais leur déléguer les décisions qui doivent rester humaines.
Les modules 1 à 4 se déroulent en continuité sur une même journée, autour de cas pratiques réels. Un module de confidentialité et cadre déontologique, obligatoire pour tous les participants, encadre l'ensemble du programme.
Vue d'ensemble
Formation intra-administration, adaptée à votre service
Objectifs
Ce que vos agents sauront faire à l'issue de la formation
Programme
Six modules, de la rédaction à l'automatisation avancée
Les modules 1 à 4 sont dispensés en continuité sur une même journée. Le module 5 est obligatoire pour tous les participants, quel que soit leur service. Le module 6 est proposé en option pour les services souhaitant aller plus loin.
| Module | Durée | Statut |
|---|---|---|
| 1 — Rédaction administrative assistée par IA | Journée (6h) | Principal |
| 2 — Recherche et synthèse réglementaire | Intégré / 3h | Principal |
| 3 — Gestion documentaire et dossiers usagers | Intégré / 3h | Principal |
| 4 — Communication avec les usagers (+ WhatsApp) | Intégré / 3h | Principal |
| 5 — Confidentialité et cadre déontologique | Demi-journée (3h) | Obligatoire |
| 6 — Automatisation avancée | Journée (6h) | Optionnel |
Donner aux agents la capacité de produire des documents administratifs clairs et conformes en un temps réduit, en utilisant l'IA comme assistant de rédaction — jamais comme décideur. L'agent reste responsable du fond et de la validation finale.
Contenu détaillé
- Comprendre l'outil avant de s'en servir : ce qu'il fait bien, ce qu'il fait mal, et la notion de « prompt »
- Rapports et notes de service structurés à partir d'informations éparses
- Courriers officiels — formules de politesse et registre propres à l'administration togolaise
- Relecture, reformulation et adaptation du registre selon le destinataire
Mise en pratique
Chaque agent apporte un document réel de son quotidien et le retravaille en direct avec l'appui de l'IA, sous supervision du formateur. Correction collective de deux ou trois exemples.
Retrouver rapidement l'information réglementaire pertinente et en obtenir une synthèse fiable, tout en gardant un regard critique sur les réponses fournies par l'IA.
Contenu détaillé
- Limites à connaître : risque d'« hallucination » — règle d'or, toujours croiser avec le texte source
- Synthèse de textes de loi, décrets, circulaires · comparaison de versions
- Construire une base de connaissances interne, interrogeable par l'IA
Mise en pratique
Recherche guidée sur un cas réglementaire réel rencontré par le service, avec vérification croisée du résultat obtenu.
Accélérer le traitement des dossiers usagers grâce à l'extraction automatique d'informations et au résumé assisté, tout en fiabilisant la détection d'anomalies avant instruction.
Contenu détaillé
- Extraction de données depuis documents scannés (pièces d'identité, formulaires, actes, archives)
- Résumé automatique de dossiers volumineux · détection d'incohérences ou pièces manquantes
- Catégorisation assistée et bonnes pratiques d'archivage numérique
Mise en pratique
Chaque agent traite, du début à la fin, un dossier usager réel anonymisé, avec l'appui des outils présentés.
Améliorer la réactivité et la qualité du service rendu à l'usager, y compris hors heures d'ouverture, sans dégrader la qualité humaine du contact quand celui-ci est nécessaire.
Contenu détaillé
- Courriers, convocations et communiqués rédigés avec l'appui de l'IA, ton adapté au destinataire
- Assistant conversationnel WhatsApp : horaires, pièces à fournir, suivi de dossier, rendez-vous — démonstration en conditions réelles
- Où placer la limite humain / automatisé
Mise en pratique
Simulation d'échanges usager/administration avec et sans IA, suivie d'une comparaison collective des deux approches.
Garantir un usage de l'IA strictement conforme aux obligations de confidentialité, de secret administratif et de protection des données personnelles des usagers. Ce module conditionne l'usage responsable de tous les modules précédents.
Contenu détaillé
- Secret professionnel et secret administratif applicables aux agents publics
- Ce qui ne doit jamais être soumis à une IA grand public : identité, santé, dossiers disciplinaires, données sensibles
- L'IA comme outil d'assistance : elle ne décide jamais à la place de l'agent — la responsabilité reste entièrement celle de l'agent et de sa hiérarchie
Mise en pratique
Étude de cas concrets et mise en situation : les participants identifient eux-mêmes ce qui est acceptable ou non. Quiz de validation en clôture.
Permettre aux services déjà à l'aise avec les usages de base d'automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, avec une autonomie durable. Accessible après validation des modules 1 à 5.
Contenu détaillé
- Repérer les tâches à fort potentiel d'automatisation (relances, checklists, courriers types récurrents)
- Outils sans code · construction d'un premier flux automatisé (ex. accusé de réception automatique)
- Maintenance et supervision — garder un contrôle humain sur le processus automatisé
Mise en pratique
Chaque service repart avec au moins un flux automatisé fonctionnel, construit à partir d'un besoin réel identifié en amont.
Organisation
Une session organisée avec votre administration
Il n'existe pas de calendrier fixe pour cette formation intra-administration : la date, le lieu et le nombre de journées (selon les modules retenus) sont fixés directement avec votre service au moment du devis.
Prérequis & public
Pour qui, et comment s'y préparer
Public concerné
- Tout agent produisant des écrits administratifs (module 1)
- Agents instructeurs, juristes et cadres (module 2)
- Agents instructeurs, agents d'accueil, gestionnaires de dossiers (module 3)
- Agents d'accueil, chargés de communication, responsables de service (module 4)
- Tous les agents formés, sans exception, pour le module 5
- Agents et cadres volontaires, référents numériques, pour le module 6 optionnel
Prérequis
- Aucune compétence technique ou en programmation n'est requise pour les modules 1 à 5
- Les participants apportent un document ou dossier réel de leur service (rapport, courrier, dossier anonymisé) utilisé pendant les ateliers
- Le module 6 (optionnel) n'est accessible qu'après validation des modules 1 à 5
- Le module 5, obligatoire, conditionne l'usage responsable de tous les autres modules
Points forts
Ce qui distingue cette formation
Cas pratiques sur vos propres dossiers
Chaque atelier se déroule sur un rapport, un courrier ou un dossier usager réel du service — pas sur un exemple générique.
Confidentialité obligatoire pour tous
Le module 5 encadre l'usage de l'IA sur des données sensibles et conditionne l'usage responsable des cinq autres modules.
Un assistant WhatsApp démontré en conditions réelles
Le module 4 va au-delà de la théorie : les participants voient et testent un véritable assistant conversationnel administratif.
Prêt à démarrer
Formez vos agents à l'IA, sur vos propres dossiers
Formation intra-administration, adaptée à votre service et à votre volume d'activité. Décrivez-nous votre besoin, nous revenons vers vous avec un devis et des dates disponibles.