Formation professionnelle — cabinets RH
Intelligence artificielle appliquée aux cabinets de ressources humaines
Un atelier de formation en six modules pour donner à votre équipe la capacité d'utiliser l'IA sur les tâches concrètes du quotidien d'un cabinet RH — recrutement, gestion administrative, reporting, communication candidats — sans jamais lui déléguer les décisions qui doivent rester humaines.
Chaque module s'appuie sur des cas pratiques réels du cabinet plutôt que sur des exemples génériques. Un module de conformité et confidentialité, obligatoire pour tous les participants, encadre l'ensemble du programme.
Vue d'ensemble
Formation intra-entreprise, adaptée à votre cabinet
Objectifs
Ce que votre équipe saura faire à l'issue de la formation
Programme
Six modules, du recrutement à l'automatisation avancée
Les modules 1 à 4 se déroulent en continuité sur une même journée. Le module 5 est obligatoire pour tous les participants. Le module 6 est proposé en option pour les cabinets qui veulent aller plus loin.
| Module | Durée | Statut |
|---|---|---|
| 1 — Recrutement assisté par IA | Journée (6h) | Principal |
| 2 — Gestion administrative du personnel | Intégré / 3h | Principal |
| 3 — Suivi des dossiers et reporting RH | Intégré / 3h | Principal |
| 4 — Communication candidats et entreprises (+ WhatsApp) | Intégré / 3h | Principal |
| 5 — Confidentialité et conformité | Demi-journée (3h) | Obligatoire |
| 6 — Automatisation avancée | Journée (6h) | Optionnel |
Donner à l'équipe la capacité de mener un processus de recrutement plus rapide et plus rigoureux grâce à l'IA, sans jamais lui déléguer la décision finale d'embauche.
Contenu détaillé
- Principes de fonctionnement d'un assistant IA de rédaction et d'analyse ; notion de « prompt »
- Rédiger une offre d'emploi et structurer une fiche de poste complète à partir d'un brief client
- Résumé automatique d'un CV, mise en correspondance avec les critères du poste — l'IA aide à trier, elle ne décide jamais seule d'écarter un candidat
- Génération de grilles et de questions d'entretien adaptées à chaque profil
Mise en pratique
Chaque participant traite une offre réelle du cabinet de bout en bout : rédaction de l'annonce, présélection d'un lot de CV fournis, construction d'une grille d'entretien. Correction collective en fin d'atelier.
Réduire le temps consacré à la production des documents administratifs récurrents du cabinet, en gardant la rigueur juridique nécessaire.
Contenu détaillé
- Génération de premiers jets de contrats de travail et d'avenants (poste, rémunération, durée)
- Attestations de travail, de salaire, de stage et courriers RH courants
- Points de contrôle systématiques avant validation d'un document contractuel — l'IA propose un premier jet, la vérification juridique reste indispensable
Mise en pratique
Chaque participant génère un contrat type et une attestation à partir d'un cas réel du cabinet, puis relit et corrige le document avec le formateur.
Accélérer le traitement des dossiers de personnel et la production de synthèses RH destinées aux entreprises clientes ou à la direction.
Contenu détaillé
- Extraction automatique d'informations depuis des documents scannés (diplômes, pièces d'identité, bulletins)
- Résumés automatiques de dossiers de personnel volumineux avant un entretien ou une décision
- Synthèse d'indicateurs clés (turnover, absentéisme, congés) et mise en forme d'un reporting client — toujours vérifié avant diffusion
Mise en pratique
À partir d'un jeu de données RH anonymisé, chaque participant produit une synthèse et un reporting prêts à être présentés à un client.
Améliorer la réactivité vis-à-vis des candidats et entreprises clientes, y compris en dehors des heures d'ouverture, sans dégrader la qualité humaine du contact quand il est nécessaire.
Contenu détaillé
- Rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus d'entretien avec l'appui de l'IA, ton adapté au destinataire
- Principes de fonctionnement d'un assistant conversationnel WhatsApp pour cabinet RH ; démonstration en conditions réelles
- Où placer la limite : quelles questions déléguer à l'assistant, quelles situations sensibles doivent rester traitées par un humain
Mise en pratique
Simulation d'échanges candidat/cabinet et entreprise/cabinet, avec et sans assistance IA, suivie d'une comparaison collective des deux approches.
Garantir un usage de l'IA strictement conforme aux obligations de confidentialité sur les données personnelles des candidats et des salariés. Ce module conditionne l'usage responsable de tous les modules précédents.
Contenu détaillé
- Obligations de confidentialité applicables aux données de candidats et salariés, cas des données sensibles
- Ce qui ne doit jamais être soumis à une IA grand public : CV, pièces d'identité, bulletins de salaire, dossiers disciplinaires
- L'IA comme outil d'assistance : elle ne décide jamais du recrutement ni de la gestion d'un salarié — la décision finale reste au cabinet
Mise en pratique
Étude de cas concrets et mise en situation : les participants identifient eux-mêmes ce qui est acceptable ou non sur des exemples réels. Quiz de validation en clôture.
Permettre au cabinet déjà à l'aise avec les usages de base d'automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, avec une autonomie durable. Accessible après validation des modules 1 à 5.
Contenu détaillé
- Repérer les tâches à fort potentiel d'automatisation (relances de candidature, modèles de courrier, checklists d'intégration)
- Prise en main d'outils sans code, construction d'un premier flux avec l'équipe
- Bonnes pratiques pour garder un contrôle humain sur un processus automatisé, comment l'ajuster ou l'arrêter
Mise en pratique
Le cabinet repart avec au moins un flux automatisé fonctionnel, construit pendant la journée à partir d'un besoin réel identifié en amont.
Dates
Prochaines sessions
La formation se déroule en une seule session de deux jours consécutifs. Quatre sessions sont d'ores et déjà programmées d'ici la fin de l'année.
Dates indicatives, sous réserve de disponibilité et de places. Une session dédiée à votre cabinet, à une autre date selon vos contraintes, reste également possible sur demande — précisez-le dans le formulaire ci-dessous.
Prérequis & public
Pour qui, et comment s'y préparer
Public concerné
- Chargés de recrutement et consultants RH (modules 1 et 4)
- Gestionnaires RH et assistants administratifs (modules 2 et 3)
- Chargés de clientèle en contact avec les entreprises partenaires (module 4)
- L'ensemble du personnel formé, sans exception, pour le module 5
- Personnel volontaire avec une appétence technique pour le module 6 optionnel
Prérequis
- Aucune compétence technique ou en programmation n'est requise pour les modules 1 à 5
- Les participants apportent des cas réels du cabinet (offres, CV, dossiers anonymisés) utilisés pendant les ateliers
- Le module 6 (optionnel) n'est accessible qu'après validation des modules 1 à 5
- Le module 5, obligatoire, conditionne l'usage responsable de tous les autres modules
Points forts
Ce qui distingue cette formation
Cas pratiques sur vos propres dossiers
Chaque atelier se déroule sur une offre, un CV ou un dossier réel du cabinet — pas sur un exemple générique.
Conformité intégrée, pas ajoutée
Le module confidentialité est obligatoire pour tout le monde et encadre l'usage des cinq autres modules dès le départ.
Un assistant WhatsApp démontré en conditions réelles
Le module 4 va au-delà de la théorie : les participants voient et testent un véritable assistant conversationnel RH.
Prêt à démarrer
Formez votre équipe RH à l'IA, sur vos propres dossiers
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